Toegankelijke PDF

Met aandacht op maat gemaakt,
voor jou, jouw bedrijf én jouw klant

Maak je PDF toegankelijk voor iedereen!

Plaats je wel eens een pdf of ebook op je website? Bijvoorbeeld een gratis weggever of freebie in ruil voor het mailadres van je klant. Een pdf met uitleg, of het verslag van de laatste vergadering?
Maak je deze pdf dan ook toegankelijk en bruikbaar voor iedereen? En vindbaar door zoekmachines? Dus ook voor mensen met een beperking?
Waarom? Hoe? Lees verder en kom meer te weten over toegankelijke pdf’s.

Beeldscherm met daarop groot het toegankelijkheidslogo
Toegankelijk...?

Miljoenen mensen hebben moeite met het lezen van een ebook of digitale pdf. Bijvoorbeeld omdat ze blind, slechtziend of kleurenblind zijn. Sommige mensen hebben moeite met lezen door dyslectie of hebben een motorische beperking en kunnen daarom geen muis bedienen.

Voorbeeld: een pdf die je hebt gemaakt vanuit Word levert vaak problemen op voor slechtzienden en blinden. Een screenreader ziet de pdf als een plaatje en ontdekt geen tekst die voorgelezen kan worden. Of het contrast tussen de gebruikte kleuren is onvoldoende. Het gebruikte lettertype is niet duidelijk of groot genoeg en je kunt niet door de pdf ‘wandelen’ met je pijltjestoetsen.

Wist je dat er in Nederland ongeveer 6 miljoen mensen zijn
die jouw digitale content niet goed kunnen lezen, wanneer je deze niet digitaal toegankelijk hebt gemaakt?

Toegankelijke pdf’s zijn bruikbaar voor iedereen en goed vindbaar voor zoekmachines

Vrouw met hooftelefoon luisterend naar voorgelezen tekst op smartphone.jpg

Voorleesbaar

Een toegankelijke pdf kan via de voorleesfunctie op een smartphone worden voorgelezen. Handig voor de klant die in de wachtkamer zit, in een drukke trein of wanneer je klant slechtziend is.

Kop thee en open laptop op een tafel

Freebie

Zet een toegankelijke pdf op je website dat je cadeau geeft wanneer mensen zich aanmelden voor je mailinglijst. Een zogenaamde weggever, freebie of klantenmagneet. Bruikbaar door iedereen!

Man zit aan tafel een digitaal toegankelijk pdf te lezen op zijn laptop. Naast hem een kop thee.

Goed vindbaar

Een toegankelijke pdf heeft een goede titel, bestandsnaam, beschrijving en een duidelijke structuur. Deze elementen zorgen ervoor dat de content goed vindbaar is voor zoekmachines.

Ardiëlla - Rooij & Burg

Hoi, ik ben Ardiëlla Pijnenburg – Rooijakkers en vanuit mijn eigen kantoor aan huis werk ik al jaren als grafisch vormgever. Ik maak graag producten die er niet alleen mooi uitzien maar ook praktisch en bruikbaar zijn.

Toen onze dochter haar journalistiekstudie afrondde met een afstudeerproductie over videotoegankelijkheid zag ik wat zij kon betekenen voor mensen met een al dan niet tijdelijke functiebeperking op het vlak van video. Video’s toegankelijk maken doet ze bij videonieuwsbericht als Specialist Videotoegankelijkheid.

Haar afstudeerproject heeft mij ertoe gezet om me ook bezig te houden met het toegankelijk maken van content.

Informatie is beter vindbaar en doorzoekbaar voor gebruikers en zoekmachines als het goed toegankelijk is gemaakt
Toegankelijke pdf maken

Pdf maken

Waarschijnlijk heb je al wel eens een pdf gemaakt vanuit een programma zoals Word. Het is een handige manier om een document naar iemand te mailen en het is makkelijk om een pdf toe te voegen aan je website. Vaak is het document na het bewaren als pdf een soort ‘plaatje’ geworden en daardoor niet te gebruiken voor screenreaders. Wanneer je een al dan niet tijdelijke beperking hebt kun je deze pdf dus niet (goed) lezen of voor laten lezen. Maar dat kan anders! Je kunt het Word document ook als toegankelijke pdf bewaren. 

Van Word document tot toegankelijke pdf

Van jouw originele Word document maak jij of ik een toegankelijke pdf onder andere door:

  • tags in te stellen voor titels en kopjes zodat de toegankelijke pdf navigeerbaar is en kan worden gelezen door screenreaders.
  • originele bulletpoints te gebruiken of toe te voegen
  • het contrast te controleren van de gebruikte tekst- en achtergrondkleuren. In overleg kunnen we deze aanpassen.
  • afbeeldingen toegankelijk te maken door het toevoegen van een alternatieve tekst die kan worden voorgelezen
  • meta data instellen waarop de toegankelijke pdf kan worden gelezen en gevonden door zoekmachines zoals Google.

Maak je content
toegankelijk

met behulp van deze checklist

Deze gratis gids helpt je om inzicht te krijgen hoe je een pdf toegankelijk kunt maken. 

Dit krijg je:

  • uitleg over waarom een toegankelijke pdf op je website plaatsen voor jou ook een goed idee is.
  • checklist met 24 vragen. Kun je ze met ja beantwoorden? Proficiat! Je hebt bijna een toegankelijke pdf!
  • toe te passen op elke pdf die je maakt
  • beter gevonden worden door Google!
Ebook laten maken

Zal ik jouw pdf vorm geven?

Wil je een pdf of ebook plaatsen op je website? Je hebt tekst en foto’s maar even geen creatieve inspiratie? Laat mij het voor je doen! 
Wanneer ik voor je ga vormgeven krijgt elk ebook een eigen verhaal, een eigen stijl en een eigen ‘feel’. Dus niet knippen, plakken, fotootje erbij… klaar… nee!
Jouw document wordt uniek en vormgegeven volgens jouw wensen. Zodat je een mooie, goed bruikbare en leesbare pdf op je website kunt plaatsen die je klanten graag willen downloaden.
Elke pagina word apart bekeken, beoordeeld en vormgegeven. Ook de voorpagina.

Om je ebook onder de aandacht te brengen ontvang je bij je bestelling ook een mock-up van de voorpagina. Deze foto zet je op je website, link erbij… en downloaden maar!

Van document naar toegankelijk ebook

Jouw ebook is niet alleen mooi door gebruik van jouw eigen huisstijl en passend bij het bedrijf maar is ook:

  • toegankelijk voor mensen met een (tijdelijke) functiebeperking
  • voor te lezen door speciale software op de computer of via een smartphone
  • aan te passen naar een tekstgrootte die fijn leesbaar is voor de gebruiker
  • voorzien van een goed contrast tussen tekst- en achtergrondkleur
  • de afbeeldingen zijn ook te lezen door het gebruik van ALT-teksten
  • door links toe te voegen interactief
  • beter vindbaar door een zoekmachine zoals Google

win - win

Dit vinden mijn klanten
Snel, secuur en goede prijs/kwaliteit verhouding. Buurtvereniging Achterberg is erg blij met alle hulp betreffende circulaires/uitnodigingen e.d.
Wilhelmien
Buurtvereniging Achterberg
Steeds het gewenste resultaat, ze doen dat super! Bedankt! Een aanrader voor iedereen.
Kim
Beauty Concept
Rooij & Burg levert een op maat gemaakte en zeer vriendelijke service. Ze staan je bij vanaf het ontwerp van je product, tot de uitwerking ervan. Ik heb al mijn flyers en affiches bij hen besteld en ben er zeer tevreden over!
Jan
Muziekkamp Jan
Voor wie

Overheidsinstanties moeten zich sinds 23 september 2020 houden aan het Tijdelijk besluit digitale toegankelijkheid overheid. Dat betekent voor deze instanties dat websites moeten voldoen aan de richtlijnen WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) en dus duidelijk, begrijpelijk en bruikbaar moeten zijn.
Alle pdf’s die na 23 september 2018 op een digitaal kanaal worden geplaatst, moeten toegankelijk zijn.

In 2025 wordt de European Accessibility Act van kracht. Dit betekent dat onder andere geldautomaten, financiële diensten én e-commerce-bedrijven digitaal toegankelijk moeten worden. En dus aan de WCAG-richtlijnen moeten voldoen. Je kunt als ondernemer natuurlijk wachten tot 2025 met het toegankelijk maken van je website of webshop, maar het is de vraag of dat slim is.

bron: Accessibility 

Ga je wachten of plaats je vanaf nu content die toegankelijk is?