Wat betekent drukwerk aanleveren?
Drukwerk aanleveren betekent dat je je ontwerp als bestand naar de drukker stuurt, zo klaargemaakt dat hij het meteen kan drukken en snijden.
De drukker drukt wat jij stuurt. Staat er iets niet goed in je bestand, dan zie je dat terug op papier, op elke flyer van de stapel.
Elke drukker heeft eigen eisen. Die staan meestal op de website, onder een kopje als aanleverspecificaties. Dat ziet er vaak technisch uit, met woorden als afloop en snijtekens. Hieronder leg ik uit wat die woorden betekenen, zodat je weet waar je op moet letten.
Laat je achtergrond 3 millimeter doorlopen
Een drukker drukt je flyer op een groter vel en snijdt hem daarna op maat. Er gaat een hele stapel vellen tegelijk onder het mes. Die kan tijdens het snijden een fractie verschuiven. Loopt je achtergrond precies tot de rand, dan krijg je bij zo’n verschuiving een dun wit randje aan één kant.
Je kunt het vergelijken met behangen. Je laat een baan behang aan de bovenkant een stukje te lang doorlopen en snijdt hem daarna langs het plafond af. Knip je de baan precies op maat, dan zie je bij het kleinste scheve knipje een streepje muur. Bij drukwerk werkt het net zo.
Daarom laat je je achtergrond en je foto’s een stukje verder doorlopen dan het formaat van je flyer. Dat stukje heet afloop. Meestal vraagt een drukker 3 millimeter rondom. Een A5-flyer van 148 bij 210 millimeter wordt met afloop dus 154 bij 216 millimeter. De drukker snijdt dat extra stukje er weer af.
In Canva klik je bovenin op Bestand, dan op Linialen en hulplijnen en daarna op Afloop afdrukken tonen. Je ziet nu een stippellijn rond je ontwerp. Alles buiten die lijn wordt er straks afgesneden. Trek je achtergrond en je foto’s tot helemaal over de rand heen.
Houd je tekst weg van de rand
Hetzelfde verschuiven kan ook de andere kant op. Staat je tekst of je logo vlak tegen de rand, dan loop je de kans dat de drukker er net een stukje af snijdt.
Dit gebeurt snel bij iets kleins, zoals een visitekaartje. Daar is weinig ruimte, dus je schuift je telefoonnummer even gauw net iets verder naar de rand. Op je scherm ziet dat er strak uit. Na het snijden staat het zo dicht op de rand dat het lijkt alsof het er bijna af valt. Soms gaat er echt een stukje af.
Houd daarom alles wat belangrijk is minstens 3 maar veel liever nog 5 millimeter binnen de snijlijn. Dan heb je ruimte als het snijden een beetje verschuift. Je ontwerp ziet er dan ook netter uit. In Canva zie je de marges via Bestand, Linialen en hulplijnen, Marges weergeven. Blijf met je tekst binnen die stippellijn.
Kies kleuren die op papier goed uitkomen
Je scherm maakt kleur met licht, een drukker met inkt. Daardoor ziet een felle kleur er op papier vaak doffer uit. Vooral bij fel blauw en knalgroen kun je daarvan schrikken.
In het downloadscherm van Canva kies je bij Kleurprofiel voor CMYK. Dat kan met Canva Pro. Staat er RGB, dan is je bestand gemaakt voor een scherm. Hoe dat precies zit en wat je nog meer kunt doen, lees je in mijn blog waarom je kleuren op papier anders zijn dan op je scherm.
Gebruik scherpe foto’s
Stel, je wilt een foto van je werk op je flyer. Je hebt hem ooit via WhatsApp naar jezelf gestuurd. Of je maakt snel een schermafbeelding. Op je telefoon ziet hij er prima uit. Op een A5-flyer zie je ineens blokjes en vage randen.
Een foto bestaat uit heel veel kleine puntjes. Hoe meer puntjes, hoe groter je hem kunt drukken zonder dat hij wazig wordt. Een drukker spreekt van 300 dpi. Dat betekent 300 puntjes op elke 2,5 centimeter.
WhatsApp maakt foto’s kleiner bij het versturen, zodat ze sneller aankomen. Een schermafbeelding is maar zo groot als je scherm. Pak daarom altijd de originele foto, uit de fotomap op je telefoon of van de fotograaf. Maak een kleine foto in je ontwerp ook niet heel veel groter.
In het downloadscherm van Canva staat soms een tip om de downloadkwaliteit te verbeteren, met een knop Controleren. Klik daarop, dan zie je wat Canva heeft gevonden. Het kan bijvoorbeeld gaan om een foto die te klein is.
Houd kleine tekst leesbaar
Op je laptop zoom je in als iets klein is. Op papier kan dat niet. Een telefoonnummer dat op je scherm prima te lezen is, kan op een visitekaartje ineens piepklein zijn.
Print je ontwerp daarom thuis een keer op ware grootte. Zet je printer op 100 procent, anders maakt hij je ontwerp kleiner of groter. Houd het vel in je hand, op de afstand waarop je een flyer leest. Je ziet dan meteen of je tekst groot genoeg is. Let daarbij niet op de kleuren, want die kloppen op een thuisprinter niet.
Kies voor kleine tekst ook een duidelijke letter. Een dunne of sierlijke letter wordt op papier al snel onleesbaar. Daarover schreef ik in sierlijke en handgeschreven lettertypes: zo gebruik je ze goed.
Download je ontwerp als pdf voor de drukker
De meeste drukkers willen een pdf. Daarin blijven je letters en je opmaak staan zoals jij ze hebt gemaakt, ook op de computer van de drukker.
In Canva klik je rechtsboven op Delen en dan op Downloaden. Kies bij Bestandstype voor PDF en bij Voorinstellingen voor Printmedia. Heb je Canva Pro, kies dan bij Kleurprofiel voor CMYK. Open daarna de Geavanceerde instellingen en zet Bijsnijdmarkeringen en afloop aan.
Bijsnijdmarkeringen zijn kleine streepjes in de hoeken. Die laten de drukker zien waar hij moet snijden. Niet elke drukker wil ze in je bestand. Dat staat ook in de aanleverspecificaties.
Zo kijk je je bestand na voor het naar de drukker gaat
Ik laat zelf niets drukken voordat alles is nagekeken. Pak je ontwerp erbij en loop deze vragen met me langs:
- Loopt de achtergrond 3 millimeter door?
- Staan je tekst en je logo ver genoeg van de rand?
- Zijn de foto’s scherp op ware grootte?
- Is de tekst groot genoeg als je hem thuis print?
- Klopt het formaat met wat de drukker vraagt?
- Kloppen je telefoonnummer en je website? Typ ze een keer over vanaf je ontwerp.
- Heeft iemand anders de tekst gelezen? Een typefout in je eigen tekst zie je zelf het minst snel.
- Zijn de kleuren omgezet naar CMYK?
Kun je alle vragen met ja beantwoorden? Dan kun je op ‘versturen’ klikken.
Veelgestelde vragen over drukwerk aanleveren
Afloop is een extra stukje achtergrond rondom je ontwerp, meestal 3 millimeter. De drukker snijdt het er na het drukken af. Zo krijg je geen wit randje als het snijden een fractie verschuift.
Meestal 3 millimeter rondom. Sommige drukkers vragen 2 of 5 millimeter. Kijk voor de zekerheid nog even naar de aanleverspecificaties van je drukker.
Klik rechtsboven op Delen en dan op Downloaden. Kies PDF en Printmedia. Zet daarna bij de Geavanceerde instellingen Bijsnijdmarkeringen en afloop aan. Met Canva Pro kies je bij Kleurprofiel ook voor CMYK.
Dat zijn kleine streepjes in de hoeken van je bestand. Ze laten de drukker zien waar hij moet snijden. Of je ze nodig hebt, lees je in de aanleverspecificaties van je drukker.
Dat is de ruimte tussen de snijlijn en je tekst. Houd belangrijke tekst en je logo minstens 3 maar lieft 5 millimeter binnen de snijlijn.
De foto heeft te weinig puntjes voor het formaat waarop je hem drukt. Gebruik de originele foto en maak een kleine foto niet groot.
Voor drukwerk heb je 300 dpi op ware grootte nodig.
