Evenement promoten: van idee tot uitvoering

Heb je ooit nagedacht over alles wat er komt kijken bij het promoten van een evenement? Van flyers en posters tot social media content en zelfs merchandise… er is zoveel te doen!
Of het nu gaat om een lokaal concert, een bedrijfsopening of een festival, het promoten van een evenement is een creatief en veelzijdig proces waar ik mijn energie in kwijt kan en me volledig in kan gooien.

Ik vind het altijd super leuk dat ik een bijdrage aan dit soort dingen mag leveren. Heerlijk dat ik ervoor kan zorgen dat van begin tot eind alle promotiematerialen dezelfde uitstraling krijgen, alles over laten komen in dezelfde look and feel… alles in dezelfde huisstijl!

De basis: een sterke huisstijl voor je evenement

Elk evenement begint met een concept. We beginnen met een goed logo die samen met een goed uitgedachte, herkenbare huisstijl ervoor gaat zorgen dat je evenement opvalt. Want kleuren, lettertypes en afbeeldingen spelen hierin een hele belangrijke rol.

Bijvoorbeeld bij een project zoals Renaissance d’Amélie, waar de sfeer van de film en de muziek overal voelbaar moet zijn, digitaal, op papier, op het podium én op kleding. Door een samenhangende en steeds terugkerende stijl te creëren, blijft het evenement namelijk makkelijker in de hoofden van de mensen hangen.

Offline promotie: flyers, posters en meer

Ondanks de snelle en digitale wereld waarin we leven, blijven fysieke promotiematerialen zoals flyers en posters ontzettend waardevol.
Een mooie poster in een etalage of een flyer op een strategische plek kan net dat duwtje in de rug zijn voor mensen om een ticket te kopen.

Bij evenementen vind ik het heerlijk om van A tot Z te denken: welke materialen trekken de aandacht, hoe zorg je ervoor dat de boodschap helder is en waar plaats je ze voor maximaal effect?

Online zichtbaarheid: social media en webpagina’s

Online promotie is echt niet meer weg te denken uit het promoten van je event. Tegenwoordig kun je er niet omheen om ook digitaal aanwezig te zijn. Met sociale media, e-mails en via websites bijvoorbeeld.

Denk hierbij aan het regelmatig plaatsen van pakkende content die aansluit bij de sfeer van het evenement op sociale media zoals Facebook, Instagram of LinkedIn et cetera. Een goede mix van posts, stories en eventueel digitale advertenties zal eraan meehelpen dat je de juiste doelgroep bereikt.
Maar je kunt natuurlijk ook e-mails versturen aan de leden van je vereniging, de contacten in je mail lijst, vrienden en bekenden in combinatie met een email handtekening. En dan vragen of zij je evenement willen delen met hun vrienden en familie natuurlijk… Het kan allemaal bijdrage tot de bekend worden van je event.

En een aparte webpagina met alle informatie overzichtelijk op één plek is daarbij helemaal de kers op de taart.

Interactie en beleving: maak het persoonlijk

Wat maakt een evenement nog specialer? De voorpret! Door interactie te creëren via social media en nieuwsbrieven, zorg je ervoor dat mensen betrokken raken.

Denk bijvoorbeeld aan een aftelkalender, behind-the-scenes beelden, achtergrondinformatie, informatie voer de deelnemers, een leuke winactie. De mogelijkheden zijn eindeloos. Mensen betrekken en mee laten kijken in en achter je evenement is een krachtig middel om mensen enthousiast te maken en te laten uitkijken naar wat komen gaat.

En dan is het superfijn wanneer de betrokkenen enthousiast zijn over je evenement en je sociale media posts gaan delen binnen hun eigen kring.

Merchandise: T-shirts, goodiebags en meer

Naast promotie kun je ook denken aan merchandise. Een T-shirt met het logo van je evenement, een totebag of andere leuke gadgets zorgen ervoor dat de ervaring blijft hangen. Het is niet alleen een extra promotiekans, maar ook een manier om bezoekers een tastbare herinnering mee te geven. Of misschien wel een manier om extra inkomsten te generen…?

Helemaal mooi wanneer je van plan bent om het het evenement te gaan herhalen of in de toekomst nog eens een evenement wil organiseren. Zo blijven ze je wel herinneren.

En dan… de uitvoering: alles komt samen

Als de grote dag nadert, vind ik het fantastisch om te zien hoe alles samenkomt. Het promotiemateriaal hangt op de juiste plekken, de social media posts zorgen voor een laatste push, de programmaboekjes worden verkocht en de merchandise ligt klaar.

En als het evenement dan begint, is het echt mooi om te zien hoe mensen genieten van wat je hebt helpen opbouwen. Dat gevoel is onbetaalbaar!

Mijn rol: van creatieve maker tot contentcreator

Na al die jaren merk ik dat ik me niet alleen een grafisch vormgever voel, maar ook steeds meer een contentcreator. Ik help ondernemers en organisaties heel graag met het neerzetten van een complete uitstraling rondom hun evenement, van de eerste ideeën tot de uitvoering, online én offline, van entreeticket tot sociale media content…. Of het nu gaat om een klein lokaal evenement of een groter, internationaal project zoals Renaissance d’Amélie …ik denk en neem je op allerlei fronten mee.

Conclusie

Het promoten van een mooi evenement is zoveel meer dan een flyer ontwerpen of een social media post plaatsen. Het is een compleet online en offline traject waarin creativiteit, strategie en beleving samenkomen. En het mooiste? Ik vind het geweldig om daarbij te helpen! Dus als jij een evenement hebt dat de wereld in mag, laat het me weten. Samen zorgen we ervoor dat het de aandacht krijgt die het verdient!

Heb je hulp nodig bij de promotie van jouw event. Je bent welkom!

Zullen we samen zorgen voor een opvallende en samenhangende promotie van jouw volgende evement?
Van huisstijl, flyers en social media tot posters, entreetickets en T-shirts.
Stuur me een berichtje via whatsapp: [KLIK] dan gaan we samen alle mogelijkheden ontdekken, leuk!