Duidelijk communiceren is niet zo vanzelfsprekend
Je wilt dat mensen snappen wat je zegt. Maar hoe vaak lees je zelf teksten waarvan je denkt: wat staat hier nou eigenlijk? Duidelijk communiceren is minder vanzelfsprekend dan het lijkt.
Toegankelijk schrijven vraagt aandacht. Het is geen trucje, maar iets wat je steeds beter gaat doen als je erop let. In dit blog geef ik je simpele tips om je teksten begrijpelijk en herkenbaar te maken, zonder dat het saai of kinderachtig wordt.
Wat is een toegankelijke tekst?
Een toegankelijke tekst is een tekst die voor iedereen begrijpelijk is. Ook voor mensen die lezen niet leuk vinden, moeite hebben met lange teksten of gewoon snel willen weten waar het over gaat.
Belangrijke kenmerken van een toegankelijke tekst:
- Eenvoudig taalgebruik, geen ingewikkelde woorden of zinnen
- Logische structuur met kopjes en witregels
- Actieve zinnen die de lezer direct aanspreken
- Geen vakjargon of ingewikkelde termen
Wil je meer weten over toegankelijke content? Lees dan ook mijn blog over herkenbaarheid en toegankelijkheid in content.
Waarom is toegankelijk schrijven belangrijk voor jouw bedrijf?
Toegankelijk schrijven zorgt ervoor dat meer mensen je begrijpen, ongeacht hun achtergrond of leesniveau. Je boodschap komt sneller aan en blijft beter hangen. Duidelijke teksten maken je betrouwbaarder en zorgen ervoor dat mensen langer op je website blijven.
Voor ondernemers is dat belangrijk op social media, in nieuwsbrieven, op websites en zelfs in e-books of flyers.
Ook de Rijksoverheid zet zich in voor duidelijke taal. Op de website van Direct Duidelijk vind je nog meer tips en voorbeelden over begrijpelijk schrijven.
5 simpele tips om jouw teksten meteen toegankelijker te maken
1. Korte zinnen zijn fijner om te lezen
Lange zinnen zorgen ervoor dat je halverwege even moet stoppen om te bedenken wat er nou eigenlijk gezegd wordt. Dat is zonde, want je wilt juist dat mensen makkelijk doorlezen.
Beter is:
Lange zinnen zorgen dat je halverwege de draad kwijtraakt.
Korte zinnen maken lezen makkelijker.
Denk dus bij elke hele lange zin: kan dit korter?
2. Gebruik geen moeilijke woorden als het ook anders kan
Je hoeft niet te schrijven zoals je op school hebt geleerd of zoals je in sommige vakbladen leest. Schrijf gewoon zoals je praat.
In plaats van: “Het implementeren van een contentstrategie vergroot de zichtbaarheid.”
Kun je beter zeggen: “Een contentplan maken helpt je om zichtbaar te blijven.”
Hoe eenvoudiger je schrijft, hoe beter mensen je snappen. Daar gaat het om.
3. Schrijf actief, alsof je in gesprek bent
In plaats van: “Het wordt aangeraden om uw social media posts vooruit te plannen.”
Kun je beter zeggen: “Plan je social media posts vooruit, dat werkt makkelijker.”
Je spreekt de lezer direct aan. Dat leest fijner en voelt persoonlijker.
4. Zet kopjes neer die echt iets zeggen
Veel teksten hebben kopjes zoals “Inleiding” of “Waarom dit belangrijk is”.
Maar wat als je in plaats daarvan zegt: “Waarom je teksten vaak moeilijker zijn dan je denkt” Of: “Zo schrijf je teksten die iedereen begrijpt”
Kopjes zijn geen versiering. Ze zijn de kapstok van je verhaal. Ze geven de lezer direct houvast.
5. Maak je tekst luchtig met witregels
Grote blokken tekst zijn vermoeiend. Mensen scannen. Als er geen witruimte is, haakt men sneller af.
Tip: Als jij in één adem je eigen zin niet kunt voorlezen, heeft je tekst een witregel nodig.
Gebruik dus witregels om grote tekstblokken in kleinere stukje te knippen. Dit maakt de tekst overzichtelijk en leest veel fijner.
Toegankelijk schrijven is geen kunstje
Veel mensen denken dat toegankelijk schrijven een trucje is. Even een paar korte zinnen, moeilijke woorden vermijden en klaar. Maar zo werkt het niet.
Het gaat erom dat je snapt voor wie je schrijft. Je wilt dat jouw boodschap overkomt bij de mensen die jij wilt bereiken. En dat kan niet als ze moeten puzzelen wat je nou eigenlijk bedoelt.
Als jij een mail schrijft naar een klant, wil je toch ook dat die begrijpt wat je zegt? Dat is wat ik bedoel met toegankelijk schrijven. Het is geen checklist. Het is gewoon nadenken: snapt mijn lezer dit, of maak ik het ingewikkelder dan nodig is?
En weet je? Je hoeft er geen taalexpert voor te zijn. Met een paar simpele aanpassingen kun je al veel winnen. Begin klein. Je zult merken dat het verschil maakt.
Wil je verder kijken hoe jij jouw content toegankelijker maakt?
Toegankelijk schrijven is een mooie eerste stap. Maar wist je dat je waarschijnlijk nog meer kansen laat liggen bij je PDF’s en documenten?
Het gaat daar vaak mis met leesbaarheid en structuur. Zonde, want toegankelijkheid dat begint bij jou.
Daarom heb ik een gratis gids voor je klaarstaan: “Een toegankelijke PDF begint bij jou”
Daarin laat ik je zien wat een toegankelijke PDF is, waar het vaak spaak loopt en waar jij direct op kunt letten.
Of je nu werkt in InDesign, Word of Canva, deze tips helpen je om jouw documenten begrijpelijker te maken voor iedereen.
