Wat is een social media tool?
Ja, wat is een social media tool eigenlijk?
Even simpel gezegd: het is een hulpmiddel dat je helpt bij het plannen, organiseren of publiceren van je berichten op social media. Denk maar aan een soort agenda, prikbord, whitebord, notitieboek of ander geheugensteuntje dat je gebruikt voor je online zichtbaarheid.
Let op: het gaat hier niet om een tool die je berichten voor je schrijft of bedenkt. Daarvoor zijn weer andere hulpmiddelen.
Dit blog gaat over tools die je helpen om structuur aan te brengen in je social media. Jij bepaalt zelf wat je deelt en wanneer, maar dan met overzicht in plaats van ideeën op een los papiertje die waarschijnlijk nooit worden uitgewerkt.
Waarom is het handig om een tool te gebruiken?
Een goede social media tool kan je leven een stuk makkelijker maken. Zeker als je veel tijd in je eigen bedrijf werkt en bedenkt dat je tussendoor óók nog iets met je social media moet of wil doen. Dan is het fijn als je ideeën niet overal rondslingeren, maar je een vast plekje hebt waar je alles verzamelt en van daaruit verder kunt.
Zodat je niet meer telkens opnieuw hoeft te bedenken wat je moet posten.
Je kunt vooruit werken, plannen en zelfs automatisch publiceren.
Zeker als je weinig tijd hebt of social media er een beetje bij doet, kan zo’n hulpmiddel veel rust en houvast geven.
Het staat immers al gepland voor de komende drie weken… daar hoef je nu even niet meer aan te denken…
Social media tool kiezen: hoe doe je dat?
Kiezen uit het aanbod is zeker niet makkelijk. Er zijn ontzettend veel tools en die hebben allemaal hun eigen functies.
Wat op het eerste oog handig lijkt, blijkt in de praktijk soms toch onhandig zodra je ermee aan de slag gaat.
Wat een collega-ondernemer omschrijft als “superfijn en makkelijk”, doet voor jou misschien juist niet wat je zoekt…
In dit stappenplan help ik je stap voor stap kiezen. Niet op basis van wat populair is, maar gekeken naar wat werkt voor jou en hoe jij graag werkt.
Stap 1: Wat heb je eigenlijk nodig?
Niet iedere ondernemer heeft dezelfde wensen of eisen. De één zoekt naar een hulpmiddel om meer overzicht te krijgen en dus rust. De ander wil vooral tijd besparen.
Bedenk eens wat je mist of onhandig vindt in de manier waarop je nu werkt.
Een paar vragen die je daarmee kunnen helpen:
- Wil je alleen posts inplannen, of ook inspiratie opslaan en vooruit denken?
- Werk je alleen, of wil je iets delen met een team of VA?
- Post je vooral op Instagram en Facebook, of ook op LinkedIn, Pinterest of TikTok?
- Vind je statistieken belangrijk, of hoeft dat niet zo nodig?
TIP: schrijf 3 dingen op die je onhandig vindt aan je huidige manier van werken. Dat geeft vaak al een beetje aan in welke richting je moet gaan zoeken. En waar je dus een tool voor zoekt…
Stap 2: Plannen of inplannen (of allebei?)
Er zit verschil tussen tools die helpen met plannen en tools die helpen met inplannen. En dat maakt nogal uit.
Plannen
Sommige tools helpen je vooral om overzicht te houden. Je bewaart er je ideeën in, kunt deze verdelen over verschillende thema’s en ziet makkelijk wat je al klaar hebt en wat je nog wilt doen. Dat soort tools noemen ze planningstools.
Je gebruikt ze om vooruit te denken. Bijvoorbeeld, wanneer je rubrieken gebruikt, maandag = bedrijf, woensdag = tip en vrijdag = klantverhaal. In zo’n tool maak je daar lijstjes of kaartjes voor. Elke idee komt onder de juiste rubriek. Zo zie je in één oogopslag wat je al hebt, waar je staat, hoe ver je bent.
Je plaatst je berichten zelf op social media, maar je hoeft niet steeds opnieuw te bedenken wat je moet delen. Je werkt met een plan.
Voorbeelden van dit soort tools:
- Trello: werkt met kaarten op een bord, net als een prikbord
- Notion: flexibel en overzichtelijk, maar wel iets technischer
- Google Keep: simpel lijstjestool van Google
Inplannen
Andere tools helpen je niet alleen om je berichten voor te bereiden, maar ook om ze automatisch te laten plaatsen. Je kiest zelf de dag en het tijdstip en de tool zorgt ervoor dat het bericht op dat moment online komt. Zo hoef je er op het moment zelf niet meer aan te denken.
Dat noemen ze inplantools. Ze zijn handig als je niet elke keer handmatig iets wilt posten of als je met vaste momenten werkt, bijvoorbeeld elke dinsdag om 10 uur een nieuwe post. Of voor wanneer je op vakantie gaat en drie weken vooruit kunt plannen… relaxed.
Je maakt je bericht van tevoren helemaal klaar (tekst en afbeelding), kiest een datum en tijd, zet dit in je planningstool en dan hoef je er verder niet meer naar om te kijken. Je tool doet de rest.
Voorbeelden van inplantools:
- Meta Business Suite: van Facebook zelf, gratis te gebruiken voor Instagram en Facebook
- Canva Content Planner: zit in Canva Pro, handig als je daar toch al je posts maakt
- Later: makkelijk in gebruik en je kunt je Instagram-feed mooi vooruit bekijken
Sommige tools kunnen én plannen én inplannen, maar kijk even of je alle mogelijkheden die ze bieden nodig hebt en of het voor jou dan ook nog overzichtelijk blijft.
Stap 3: Nederlandstalig werkt vaak het fijnst (vind ik dan)
Veel tools zijn Engelstalig, duur of gericht op grote marketingteams. Dat werkt niet altijd fijn als je alleen werkt of net begint. Daarom hier een lijst met tools die goed passen bij kleine ondernemers in Nederland en België. Bij ondernemers die graag in een Nederlandstalige omgeving werken, net als ik.
✅ Meta Business Suite
- Gratis
- Voor Facebook & Instagram
- Werkt goed vanaf desktop of mobiel
- Biedt basisstatistieken
✅ Canva Content Planner
- Inbegrepen bij Canva Pro
- Visueel plannen van posts
- Post op Facebook, Instagram, Pinterest en meer
- Handig als je toch al je visuals in Canva maakt
✅ Later
- Nederlandstalige website en support
- Goede preview van je feed
- Mogelijkheid om ideeën op te slaan
- Ook in gratis variant te gebruiken
✅ Trello / Notion
- Niet om te posten, maar wel ideaal voor overzicht
- Werkt goed met labels, thema’s en herhaling
- Vooral fijn als je eerst structuur zoekt
Er bestaan nog veel meer tools, maar met deze kun je prima starten. Ze zijn betaalbaar, overzichtelijk en je hoeft geen technische achtergrond te hebben om ermee aan de slag te gaan.
Stap 4: Test een tijdje één tool (en niet alles tegelijk)
Mijn grootste valkuil? Alles tegelijk willen proberen. Daar word je vooral moe van en je hebt totaal geen overzicht meer.
MIJN TIP: kies één tool die jou aanspreekt en gebruik die eerst eens een week of twee. Test of het past bij wat je zoekt.
Let tijdens het testen op:
- Vind je snel wat je zoekt?
- Kost het je minder of meer tijd?
- Past het bij je manier van werken?
- Blijf je het gebruiken, of voelt het als een moetje?
Sommige tools voelen eerst onwennig. Je moet zoeken waar alles staat en wat je er precies mee kunt. Andere tools lijken handig(er) maar geven misschien juist extra werk. Alleen door te doen kom je daarachter.
Stap 5: Bouw je eigen ritme
Welke tool je ook kiest: de grootste winst zit in hoe je ermee werkt. Niet in wat je gebruikt, maar hoe je het gebruikt.
Maak het jezelf makkelijker:
- Plan 1 moment per week in voor je content (bijv. op maandag of vrijdag)
- Werk met vaste rubrieken (zoals de 5×5 strategie)
- Hergebruik posts waar dat kan
- Houd ideeën bij in een apart lijstje in je tool
Een goede tool helpt je, maar jij bepaalt hoeveel tijd je eraan besteedt en hoe je ermee werkt.
Social media tool kiezen: wat past bij jou?
Weet je: er is geen perfecte tool die alles vanzelf voor je doet.
Je zult er altijd zelf tijd en energie in moeten stoppen.
Maar begin gewoon. Kies iets dat voor jou logisch voelt en geef het de tijd om het eigen te maken.
Wil je hulp bij het vinden van die structuur? Dan is de 5×5 contentstrategie een goed startpunt. Daarmee werk je met vaste rubrieken die je kunt herhalen en makkelijk vooruit plannen.
P.S. Ik ben op dit moment bezig met De Contentbox een toolkit met handige invulschema’s en voorbeelden om je social media te plannen. Wil je als eerste bericht krijgen wanneer die klaar is? Laat dan je naam achter op de wachtlijst.
