Wat zet je op een visitekaartje?

Op een visitekaartje zet je je naam en een of twee manieren om contact met je op te nemen, meestal met je logo erbij. Meer is meestal niet nodig.

Een visitekaartje is in Nederland maar 85 bij 55 millimeter. Dat is echt niet groot en elke regel die je toevoegt, maakt dat de rest kleiner moet worden. Bedenk dus eerst wat er per se op moet.

Wat moet iemand van jou onthouden?

Je geeft zo’n kaartje meestal af na een gesprek of je schrijft er een afspraak op. Een paar dagen later vindt iemand het terug in een jaszak of tussen de post.
Op dat moment moet in één keer duidelijk zijn wie je bent en hoe ze je kunnen bereiken.

Begin daarom bij de vraag wat iemand van jou moet onthouden. Alles wat daar niet bij helpt mag eraf.

Vergeet ook de achterkant niet. Zet bijvoorbeeld op de ene kant je logo en op de andere kant je gegevens. Dan heb je dubbel zoveel ruimte en hoeft het allemaal niet klein te worden.

Dit zet je altijd op je visitekaartje

• Je naam hoort er altijd op. Mensen willen weten wie ze bellen, zeker als ze net met je hebben gepraat.
• Zet ook zeker je bedrijfsnaam en je logo erop. Hoe vaker mensen je logo zien, hoe sneller ze je herkennen. Staat je bedrijfsnaam al in je logo, dan hoef je hem niet nog een keer te zetten.
• Je telefoonnummer mag niet ontbreken, want bellen is nog altijd de snelste manier om contact te krijgen. Wil je iemand je privénummer geven? Schrijf het er dan met de hand bij.
• Zet je e-mailadres erop, voor een vraag of een offerte.
• Je website schrijf je kort op: rooijenburg.nl in plaats van https://www.rooijenburg.nl. Dat leest makkelijker en werkt net zo goed.

Dit zet je er alleen op als het iets toevoegt

• Een adres zet je er alleen op als mensen bij je langs kunnen komen. Werk je vanuit huis en wil je daar geen bezoek, dan laat je het weg.
• Openingstijden zijn handig voor een winkel of een praktijk met vaste tijden.
• Hebben je accounts op social media dezelfde naam als je bedrijf? Dan zijn alleen de icoontjes duidelijk genoeg, want je naam staat al op het kaartje.
  Heet je account anders, zet dan je accountnaam erbij. En dan alleen bij het kanaal waar je echt klanten wilt vinden.
• Een QR-code is handig als hij naar iets leidt dat de moeite waard is, zoals je portfolio of je aanbod. Test hem met je telefoon voordat je gaat drukken.
• Een slogan zet je er alleen op als hij kort is en echt iets zegt over wat je doet.
• Een foto van jezelf is handig als je veel mensen tegelijk ontmoet, bijvoorbeeld op een beurs. Dan weten ze later nog bij welk gezicht het kaartje hoort.

Houd je visitekaartje leesbaar

Hoe meer je erop zet, hoe kleiner je letters moeten worden. Houd voor je gegevens minimaal 8 punt aan, in een duidelijke letter. Bewaar een sierlijke letter voor je naam en zet je telefoonnummer in een gewone letter. Meer daarover lees je in sierlijke en handgeschreven lettertypes.

Let ook op het verschil tussen je tekst en je achtergrond. Lichtgrijze letters op wit zien er op je scherm netjes uit, maar op een klein kaartje in schemerig licht kun je dat bijna niet lezen. Donkere letters op een lichte achtergrond werken vaak het best.

Print je kaartje thuis een keer op ware grootte en houd het in je hand. Dan zie je meteen of alles te lezen is.

Laat je visitekaartje passen bij de rest van je huisstijl

Je visitekaartje is vaak het eerste wat iemand van je vasthoudt. Daarna bezoeken ze misschien je website en je Instagram. Zorg ervoor dat je op al deze plaatsen meteen herkenbaar bent als hetzelfde bedrijf.

Gebruik dezelfde kleuren en lettertypes als op de rest van je drukwerk en online. Kies dus niet net een ander blauw omdat dat in Canva gebruikt werd in die leuke template.

Kijk ook naar je logo. Op een visitekaartje wordt deze klein. Een logo met een tekening of dunne lijntjes kan dan zomaar onleesbaar worden. Heb je een eenvoudigere versie van je logo, gebruik die dan. Waarom het handig is om meerdere versies van je logo te hebben, lees je in 5 verschillende logo’s voor je bedrijf.

Voor je je visitekaartjes laat drukken

Op je scherm ziet je kaartje er goed uit. Maar gedrukt op papier kan je blauw ineens dof worden of je groen grijs. Een scherm maakt kleur met licht, een drukker met inkt. Hoe dat zit, lees je in waarom je kleuren op papier anders zijn dan op je scherm.

Ik kreeg ooit een visitekaartje van iemand die zijn kaartjes zelf had gemaakt en bij een online drukker had besteld. Ze waren heel schuin gesneden. Op het kaartje stond een foto die niet tot de rand doorliep, met een open randje van ongeveer 3 millimeter eromheen. Juist door dat randje zag je meteen hoe scheef het was. Hij kreeg er zoveel opmerkingen over dat hij het wel beu was. Hij vroeg of ik goede kaartjes voor hem wilde maken. Dat heb ik gedaan.

Laat een foto of achtergrond dus 3 millimeter doorlopen tot over de rand, of houd hem ruim van de rand af. Een smal randje vlak langs de snijlijn laat elke millimeter scheef zien. Houd ook je tekst weg van de rand. Op zo’n klein kaartje schuif je je telefoonnummer al snel net iets te ver naar de rand. Waar je nog meer op let, lees je in drukwerk aanleveren: waar let je op?

Gebruik je nieuwe kleuren? Bestel dan eerst een kleiner aantal. Een paar kaartjes laten herdrukken kost minder dan een doos vol in de verkeerde kleur.

Veelgestelde vragen over visitekaartjes